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会务预定服务

为加强对市政大楼内各种会议室与接待室的管理,充分利用好现有资源,达到合理规范的使用,特制定办法。

 ·使用管理范围

纪委会议室(1012)、政协会议室(1112)、人大会议室(1312、1303)、市府会议室(1412、1512、1510)、市委会议室(1712、1708、1618、1605)属专用会议室,由各部门办公室负责,会议室协助服务,其余会议室(一会、二会、三会、1417、1513、19楼贵宾厅)由会务中心统一安排管理使用。

二、使用程序

(1)各部门根据会议的需要,会前需半个工作日(紧急会议除外),给会务 中心办公室打电话3163024,会务中心负责安排会议服务。

2)全市大型会议由使用部门在会议前两个工作日,打电话到会务中心。

  会议室预定电话:3160645